Data Privacy

Datenschutzerklärung für das Personalmarketing und das Bewerbungsverfahren im elektronischen Bewerbungssystem

Wir, die Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG (nachfolgend "wir" oder “Porsche AG“) freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Datenschutzrechte im Rahmen des des Personalmarketing, des Bewerbungsverfahrens und der Nutzung des eRecruiters und des Job Locators unter https://jobs.porsche.com/ (nachfolgend „elektronisches Bewerbungssystem“).

1. Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter; Kontakt

Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist die:

Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG
Porscheplatz 1
70435 Stuttgart
Deutschland
Tel: (+49) 0711 911-22911

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG
Beauftragter für Datenschutz
Porscheplatz 1
70435 Stuttgart
Deutschland

2. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch Informationen, die während des Bewerbungsverfahrens und bei der Nutzung des elektronischen Bewerbungssystems entstehen, wie zum Beispiel Angaben über Ihre Qualifikationen, Ausbildung oder berufliche Stationen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Personalmarketing und Bewerbungsverfahren

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Personalmarketing und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.

Sofern ein Arbeitsverhältnis mit Ihnen zustande kommt, richtet sich die weitere Datenverarbeitung nach der Datenschutzerklärung für das Beschäftigungsverhältnis.

3.1 Vorbereitung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und ggf. die Vorbereitung eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist. Die Zwecke umfassen insbesondere:

  • Erfassung und Prüfung der Bewerbung
  • Bewerbungsmanagement und Durchführung Auswahlprozess (Weiterleitung an die zuständigen internen Funktionen, Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Verwaltung und Administration der Stellenbesetzung)
  • Organisation und Durchführung von Auswahltagen und –tests bei bestimmten Bewerbungsverfahren, wie dem Traineeprogramm, der Berufsausbildung oder allgemeinen Bewerbungstagen
  • Bei internen Bewerbern für Porsche interne Programme: Bewerbungsmanagement und Durchführung Auswahlprozess

Weitere Einzelheiten zu den Zwecken der Datenverarbeitung können sich aus den Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung gestellten Unterlagen ergeben.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Wir verarbeiten insofern diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und ggf. die Vorbereitung eines Arbeitsverhältnisses erforderlich sind.

Bei Nichtzustandekommen eines Arbeitsverhältnisses werden Ihre Daten nach sechs Monaten von uns anonymisiert, soweit keine anderweitige Rechtsgrundlage mehr eingreift. Falls Letzteres zutrifft, anonymisieren wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage. Ein Rückschluss auf Ihre Person kann dann nicht mehr gezogen werden. Die Datenverarbeitung nach der Anonymisierung findet lediglich zu statistischen Auswertungszwecken statt.

3.2 Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um gesetzliche Verpflichtungen, denen wir unterliegen, einzuhalten. Die Verpflichtungen können sich z.B. aus dem Handels-, dem Steuer-, dem Geldwäsche-, oder dem Finanzrecht ergeben. Auch Maßnahmen im Bereich Gesundheitsmanagement und Eignungsprüfungen können sich aus gesetzlichen Verpflichtungen ergeben. Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich dabei aus der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung; die Verarbeitung dient in der Regel dem Zweck, staatlichen Kontroll- und Auskunftspflichten nachzukommen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO. Wir verarbeiten insofern diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind.

Wir löschen die Daten nach Wegfall der rechtlichen Verpflichtung und wenn keine anderweitige Rechtsgrundlage mehr eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.

3.3 Wahrung berechtigter Interessen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Folgende Interessen, die gleichzeitig die jeweiligen Zwecke sind, verfolgen wir dabei:

  • Betriebliches Berichtswesen
  • Durchführung und Optimierung des Personalmarketings und des Rekrutierungsprozesses (Durchführung von Beratung im Personalmarketing, Bewerberumfragen und statistischen Auswertungen)

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Wir verarbeiten insofern diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Wahrung der berechtigten Interessen erforderlich sind, sofern nicht Ihr Interesse am Schutz der personenbezogenen Daten überwiegt.

Wir anonymisieren oder löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage mehr eingreift. Falls Letzteres zutrifft, anonymisieren oder löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage. Ein Rückschluss auf Ihre Person kann nach einer Anonymisierung nicht mehr gezogen werden.

4. Einwilligung

Sollten Sie eine Einwilligung für bestimmte Zwecke erteilt haben, etwa für die Prüfung Ihrer Bewerbung in anderen Konzerngesellschaften, für die Aufnahme im Talent Pool oder zum Erhalt unseres Newsletters „Job Abo“, so ergeben sich die Zwecke aus dem jeweils abgegebenen Inhalt dieser Einwilligung.

Wir benutzen für den Versand des Newsletters zur Verhinderung von Missbrauchsfällen das sog. „Double-Opt-In Verfahren“.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO. Eine Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Wir löschen die Daten, wenn Sie die Einwilligung widerrufen haben und keine anderweitige Rechtsgrundlage mehr eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.

5. Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Rahmen des elektronischen Bewerbungssystems

Bestimmte Funktionalitäten des elektronischen Bewerbungssystems erfordern eine Anmeldung (siehe Ziffer 6). Dies gilt insbesondere für das Bewerbungskonto, mit dem Sie Ihre Bewerbung über das elektronische Bewerbungssystem an uns senden und verwalten oder Jobangebote beobachten können. Der Abruf unseres elektronischen Bewerbungssystems ist aber – unter starker Einschränkung der Funktionalitäten – auch ohne Anmeldung möglich. Auch wenn Sie unser elektronisches Bewerbungssystem ohne Anmeldung nutzen, können personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung unseres elektronischen Bewerbungssystems.

5.1 Bereitstellung des elektronischen Bewerbungssystems

Beim Zugriff auf unsere Webseite durch Ihr Endgerät werden von uns folgende Daten verarbeitet:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Dauer des Besuchs,
  • Art des Endgeräts,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Funktionen, die Sie nutzen,
  • Menge der gesendeten Daten,
  • Art des Ereignisses,
  • Referrer-URL,
  • IP-Adresse,
  • Domain Name

Diese Daten verarbeiten wir auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO zur Bereitstellung des elektronischen Bewerbungssystems, zur Sicherstellung des technischen Betriebs sowie zum Zwecke der Ermittlung und Beseitigung von Störungen. Wir verfolgen dabei das Interesse, die Inanspruchnahme unseres elektronischen Bewerbungssystems zu ermöglichen und seine technische Funktionsfähigkeit dauerhaft sicherzustellen. Bei Aufruf unseres elektronischen Bewerbungssystems werden diese Daten automatisch verarbeitet. Ohne diese Bereitstellung der Daten können Sie unser elektronisches Bewerbungssystem nicht nutzen. Wir verwenden diese Daten nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person bzw. Ihre Identität zu ziehen.

5.2 Bewerbungskonto

Das Bewerbungskonto dient dazu, dass Sie Ihre Bewerbung über das elektronische Bewerbungssystem an uns senden und verwalten oder Jobangebote beobachten können. Wir empfehlen Ihnen die Nutzung des Bewerbungskontos, da unsere internen Prozesse und die Durchführung des Bewerbungsverfahrens hierauf abgestimmt sind. Auch wenn Sie uns Ihre Bewerbung auf einem anderen Weg zukommen lassen, wird die Bewerbung im Rahmen unserer internen Prozesse eingescannt und die Angaben elektronisch weiterverarbeitet (siehe dazu Ziffer 3). Sie erhalten im Anschluss Ihre Papier-Unterlagen per Post zurück.

Wenn Sie sich ein Bewerbungskonto einrichten möchten, ist eine Registrierung erforderlich. Bei der Registrierung und Anmeldung erheben und verarbeiten wir Ihre Registrierungsangaben (Benutzername und Passwort).

Sie haben im Rahmen des Bewerbungskontos die Möglichkeit, sich ein Bewerberprofil einzurichten. Über einen Online-Fragebogen können Sie Ihre persönlichen Daten (z.B. Anrede, Titel, Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Nationalität, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail Adresse), Ihre Qualifikationen (z.B. Bildungsweg, ggf. Berufserfahrung, Sprachkenntnisse, IT-Kenntnisse), Ihre Bewerbungsunterlagen (z.B. Motivationsschreiben, Bewerbungsdokumente) sowie sonstige Bewerbungsinformationen (z.B. ggf. Gehaltswunsch, ggf. Verfügbarkeit) eingeben bzw. hochladen. Entsprechende Pflichtfelder sind im Online-Fragebogen markiert.

Diese Daten verarbeiten wir auf Basis des § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG , um Ihr Bewerbungskonto mit Ihrem Bewerberprofil zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens anzulegen und – soweit Ihre Einwilligung vorliegt – im Rahmen der Prüfung Ihrer Bewerbung im Porsche-Konzern oder des Talent Pools auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO.   

Wenn Sie Ihr Bewerbungskonto löschen, löschen wir auch Ihr Benutzerprofil. In Bezug auf die Löschung der Daten konkreter Bewerbungen gelten die Regelungen unter Ziffer 3.

 6. Empfänger personenbezogener Daten

Interne Empfänger: Innerhalb der Porsche AG haben nur diejenigen Personen Zugriff, die dies für die oben unter Ziffer 3. genannten Zwecke benötigen.

Externe Empfänger: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger außerhalb der Porsche AG weiter, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt.

Externe Empfänger können sein:

a) Auftragsverarbeiter

Konzerngesellschaften der Porsche AG oder externe Dienstleister, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eingesetzt werden, insbesondere die Firmen JobAmbition GmbH (zur Digitalisierung von Bewerbungen, welche nicht über das elektronische Bewerbungssystem eingehen, und zur Beantwortung von Anfragen) und commma Unternehmensberatung GmbH (zur Unterstützung im Auswahlprozess). Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden.

 b) öffentliche Stellen

Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen. Die Übermittlung erfolgt dann auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO.

 c) Konzerngesellschaften

Konzerngesellschaften der Porsche AG, an die Daten auf Basis einer Einwilligung, zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt dann auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstaben a), und/oder f) DSGVO bzw. auf Basis des § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Eine Übersicht der Konzerngesellschaften finden Sie unter: http://www.porsche.com/germany/aboutporsche/service/.

 7. Speicherdauer

Die Speicherdauer personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Kapitel zur Datenverarbeitung. Zusätzlich gilt generell: wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder – im Falle einer Einwilligung – solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen haben (und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift). Im Falle eines Widerspruchs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind.

 8. Betroffenenrechte

Als von der Datenverarbeitung betroffener Person stehen Ihnen zahlreiche Rechte zur Verfügung. Im Einzelnen:

Verwaltung des Bewerbungskontos: Sind Sie als Nutzer für das Bewerbungskonto registriert, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten selbst einzusehen und gegebenenfalls zu ändern oder zu löschen.

Zurückziehen der Bewerbung: Wenn Sie nicht mehr an Stellenangeboten interessiert sind, können Sie Ihre Bewerbung zurückziehen. In diesem Falle werden Sie im weiteren Bewerbungs- und Stellenbesetzungsprozess nicht mehr berücksichtigt. Ihre personenbezogenen Daten werden dann im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht.

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

Berichtigungs- und Löschungsrecht: Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und - soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind - Löschung Ihrer Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns - soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind - verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können - gemäß den gesetzlichen Vorgaben - zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen.

Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie können zudem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde.

Ihr Kontakt zu uns und die Ausübung Ihrer Rechte: Des Weiteren können Sie sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist. Beim Widerruf der Einwilligung können Sie auch denjenigen Kontaktweg wählen, den Sie bei der Abgabe der Einwilligung verwendet haben.

9. Links zu Angeboten Dritter

Webseiten sowie Dienste anderer Anbieter, auf die von unserem elektronischen Bewerbungssystem verlinkt wird, wurden und werden von Dritten gestaltet und bereitgestellt. Wir haben keinen Einfluss auf Gestaltung, Inhalt und Funktion dieser Drittdienste. Wir distanzieren uns ausdrücklich von allen Inhalten sämtlicher verlinkter Angebote Dritter. Bitte beachten Sie, dass die von unserem elektronischen Bewerbungssystem verlinkten Angebote Dritter möglicherweise eigene Cookies auf Ihrem Endgerät installieren bzw. personenbezogene Daten erheben. Wir haben hierauf keinen Einfluss. Bitte informieren Sie sich insoweit gegebenenfalls direkt bei den Anbietern dieser verlinkten Drittangebote.

10. Stand

Es gilt die aktuellste Version dieser Datenschutzerklärung.

Stand 17.05.2018